大飛旅行社×Omnichat
整理:Rex Lin|2026 年 11 月
給 Iris 的一頁說明

訊息再多,
也不用一則一則追著回

大飛官網正在改版,這頁先整理新官網的規劃建議,再把 7 月討論過的內容整理成大飛的版本:客人從 IG、LINE、官網進來之後會怎麼走,同仁的工作會怎麼變。不需要懂行銷,照順序往下看就好。

1
新官網一次規劃好合規、讓人放心、找得到。每一點都附上出處,可以直接交給做網站的同仁。
2
5 個管道,收進 1 個畫面IG、FB、LINE、WhatsApp、官網的訊息,同仁在同一個地方回。
3
機器人先問清楚,問過的客人留下來問完才交給同仁報價;下次有適合的行程,只通知有興趣的人。

共 8 段,約 5 分鐘。哪一段想再聽一次,回覆段落號碼就好。

‹大飛旅行社
飛
您好,歡迎來到大飛旅行社 ✈️
想看哪一類行程呢?點下方選單就可以。
宮古島
飛
宮古島行程整理好了!先問您 3 個小問題,幫您找到最適合的出發日。
好,開始直接找專人
大飛 LINE 圖文選單示意:出國跟團、宮古島行程、更多服務

7 月為大飛做的 LINE 選單示意

01 官網規劃建議

新官網要做到三件事:
合規、讓人放心、找得到

依旅行業法規、Google 的公開說明和旅遊市場資料整理,每一點都附上出處,可以直接交給做網站的同仁。

建議的頁面

首頁

本季主打(例如宮古島)、各目的地入口、LINE 詢問按鈕。

目的地/行程列表

日本放第一個:2025 年國人出國,日本占 45.3%。出處

行程頁(一個行程一頁)

IG 放不下的完整資訊都放這裡,必備欄位見下方。

宮古島專頁

星宇 2026 年 2 月開了台中直飛宮古島(下地島機場)。如果大飛是台中出發,標題直接寫「台中出發」。出處

企業旅遊

人數、預算、月份三個問題,問完轉 LINE 專人報價。

旅遊須知

護照、簽證、訂金與取消、集合時間,一題一個小標題。

關於大飛

旅行業執照、註冊編號、保險、團隊與旅客實拍。

不需要

複雜的線上預約與付款系統(理由見下方第 4 點)。

大飛旅行社☰
宮古島海島假期台中出發・○ 天 ○ 夜
出發台中|2027 年 7 月 ○ 日|○ 天
費用每人 $○○,○○○ 起包含:機票、住宿… / 不含:小費…
每日行程第 1 天:…
第 2 天:…
保險責任保險 ○○○ 萬
履約保證保險 ○○○ 萬
大飛國際旅行社有限公司○種旅行業|註冊編號 ○○○○
代表人 ○○○|地址 ○○○
電話・傳真・Email・聯絡人
用 LINE 問這個行程

行程頁示意(○ 的地方填大飛自己的資料)

行程頁:法規要的欄位,一次放齊

旅行業管理規則第 42 條:廣告要寫清楚下面這些;IG 貼文放不下的,要提供網站讓客人查。所以每個行程頁,就是 IG 貼文的「完整說明頁」。

  • 行程名稱
  • 出發地點、日期、旅遊天數
  • 旅遊費用(建議再分「包含/不含」)
  • 責任保險與履約保證保險,以及保險金額
  • 公司名稱、種類、註冊編號、電話

每一頁的頁尾

第 44 條:用網站經營旅行業務,頁面要揭露:

  • 公司名稱、種類、地址、註冊編號、代表人姓名
  • 電話、傳真、Email、聯絡人

依據:旅行業管理規則(115 年 9 月 18 日修正)第 42、44 條

讓客人找得到、等得住

1
手機版先做好

Google 用手機版的內容建立搜尋索引。手機版和電腦版的內容要一樣,不要在手機上把資訊藏起來。

Google 搜尋中心
2
打開要快

Google 的研究:手機網頁超過 3 秒還沒打開,53% 的造訪會直接離開。照片先壓縮再上傳。

Think with Google(2016 年研究)
3
Google 商家資料填完整

在地搜尋主要看關聯性、距離和知名度。資料完整、完成驗證、回覆評論,搜尋「台中 旅行社」時比較容易被看到。

Google 商家檔案說明
4
先不做線上付款

網站如果接受線上訂購,旅遊契約要放上網站,收款前要說明限制、取消和退款(第 45 條)。詢問和報價交給 LINE,網站維持簡單。

旅行業管理規則
02 新官網

官網正在改版,正好把這 5 個位置留好

官網上的客人,也會和 IG、LINE 的客人進到同一個回覆畫面(第 04、05 段說明)。現在一起規劃,之後不用回頭改網站。

官網負責讓客人看清楚行程、相信大飛:目的地、行程介紹、出發日、旅遊須知。 LINE 負責詢問和報價:機器人先問清楚,再交給同仁。官網不必做複雜的線上預約。
duffytravel.com.tw/tours/miyakojima/1

宮古島行程

出發日一覽・行程介紹・費用說明
用 LINE 問這個行程2看出發日
行程特色
出發日一覽
費用說明
3×🌊 宮古島出發日一覽用 LINE 領取,之後有新的出發日也會先通知你。
透過 LINE 訂閱
4

新官網示意:宮古島行程頁(版面、顏色由大飛自己決定)

1
每個行程一個清楚的網址例如 /tours/miyakojima/。客人看過哪個行程,系統才分得出來,自動記成標籤。
2
行程頁放「用 LINE 問這個行程」一按就進到 04 的流程,機器人知道他在問宮古島,不用重問一次。
3
右下角跳出「用 LINE 訂閱」小視窗可以只在宮古島頁出現。客人訂閱後,他在官網看過哪些行程都會記下來;也能設定停留 20 秒才跳出圖片或影片。
4
右下角的對話按鈕官網的客人直接在網頁上問,訊息進到同一個畫面;下班時由機器人先接。
5
旅遊須知整理成一頁護照、簽證、訂金與取消、集合時間。機器人和同仁回答時直接給連結,不用每次重打。
03 現在的情況

Reels 一紅,
訊息從四個地方一起湧進來

1

訊息分散在 IG、FB、LINE、WhatsApp,要一個一個 App 打開看。

2

很多是重複的問題:護照、簽證、訂金、集合時間,一天回好幾次。

3

同仁出團、下班時沒人回,客人就轉頭去問別家。

4

問過但沒報名的客人沒有留下紀錄,下次有好行程,不知道要找誰。

這麼多人來問,代表大飛的行程有吸引力。要補上的,是接住這些人的方法。

14:02
星期四
Instagram現在
宮古島 7 月還有位子嗎?
LINE現在
請問 4 個人大概多少錢?
Messenger1 分鐘前
親子團有推薦的嗎?
WhatsApp2 分鐘前
護照剩 5 個月可以出國嗎?
Instagram3 分鐘前
在 Reels 留言了:+1
還有更多未讀訊息…

示意畫面

04 換成 Omnichat 之後

一位從 IG 來的客人,會這樣走完 5 步

同仁只在第 4 步出場。前面由系統接住,後面由系統持續聯絡。

第 1 步Instagram

客人在 Reels 底下留言「宮古島」

系統自動私訊他,附上一顆「用 LINE 看行程」的按鈕。不用小編守著留言區一則一則回。

duffytravelReels・宮古島的海
chen_travel宮古島 🙋‍♀️
剛剛・回覆
飛
duffytravel已經私訊給你囉!
剛剛
私人訊息
嗨~宮古島的出發日和行程介紹整理好了,用 LINE 看最清楚 👇
用 LINE 看行程
第 2 步LINE

進到 LINE,機器人先問 3 個問題

想去哪裡、幾位、什麼時候出發。客人用按的就好,不用打字。每個答案都會自動記成標籤,之後同仁一看就知道。

‹大飛旅行社
飛
這次有幾位一起出發呢?
2 位3–4 位5 位以上
3–4 位
飛
預計什麼時候出發?
今年冬天明年春天明年暑假
明年暑假
自動記下:宮古島3–4 位明年暑假
第 3 步LINE

只想先問價格的人,到這裡就有答案

機器人先給「大概的價格範圍」和行程介紹,價格範圍由大飛自己設定。只是看看的客人不會佔用同仁的時間,真的想報名的人再往下一步。

‹大飛旅行社
飛
宮古島行程依出發日期不同,每人約 $○○,○○○ 起。
要幫您算精準的價格嗎?
專人報價看行程介紹先看看就好
第 4 步同仁出場

按下「專人報價」,同仁收到一張填好的需求卡

同仁看到的不是一句「你好」,而是這位客人想去哪、幾個人、什麼時候。直接報價,不用從頭問。

新的報價需求14:05
從哪裡來
IG 留言 → LINE
想去
宮古島
人數
3–4 位
出發
明年暑假
剛剛按了
專人報價
交給:負責海島線的同仁未回覆

示意畫面

第 5 步LINE

沒報名的人,系統會自己再聯絡

3 天後送上旅客實拍,7 天後送上出發日一覽。不用同仁記得;已經找同仁報價的人,就不會再收到。

‹大飛旅行社
3 天後
飛
旅客實拍:宮古島的海
上個月出發的旅客分享,這就是現場的顏色。
看更多照片
7 天後
飛
明年暑假的宮古島出發日整理好了,想看哪幾天?
看出發日
“

7 月討論時有一句話說得很準:「我們要做的,就是一個幫忙篩選客人的機器人。」

就是這樣。再多一點:篩出來還沒報名的人不會丟掉,會被記下來,之後還能再聯絡。

05 同仁每天的工作

7 位同仁,在同一個畫面分工回覆

InstagramFacebookLINEWhatsApp🌐
→ 1 個畫面
以前換成 Omnichat 之後
打開 IG、FB、LINE、WhatsApp 輪流看一個畫面看全部,官網的訊息也在裡面
護照、簽證、訂金這類問題,一天回很多次機器人先回,同仁專心處理報價和客製行程
出團、下班時沒人回機器人 24 小時先接;同仁出團時用手機 App 也能回
兩個人回同一位客人,或有人漏回每則對話指派給一位同仁,誰負責一目了然
不知道這位客人之前問過什麼點開就看到他的標籤和以前的對話
06 問過的客人

問過的客人,變成下一季的名單

以前一則訊息發給全部好友。之後可以只發給「問過宮古島」的人:客人收到的是自己有興趣的內容,每一則訊息也用在對的人身上。

LINE 官方帳號的訊息費由 LINE 另外收取,不在 Omnichat 費用裡。分眾發送能讓這筆錢花得更準。

大飛的客人名單只選:問過宮古島
陳小姐
宮古島3–4 位明年暑假
林先生
歐洲長線2 位
王小姐
宮古島親子
張經理
企業旅遊30 位
黃先生
宮古島已看過價格
李小姐
日本・韓國今年冬天
只發給 3 位問過宮古島的客人明年暑假宮古島出發日開放報名了,先通知問過的您 🌊

示意畫面,名單與標籤皆為範例

07 同業

這些旅行社,也用 Omnichat 接客人

西北旅行社 金龍旅遊 飛達旅遊 慶澤旅遊 盈達旅遊

創立近 40 年的西北旅行,用 Omnichat 把客人的訊息整合起來、自動分派給旅遊顧問。總經理分享:這不只是客服工具,是傳統旅行社走向數位化的基礎。
看西北旅行的完整分享 →